eForms: Convertir formas de papel en Poderosas herramientas Online de recolección de datos

Actualmente, el alto volumen en la recolección de datos requiere diversas y mas exigentes maneras de presentación y distribución.

Mientras que muchas organizaciones ofrecen formas en línea, sin verificación y procesos desde la Web antes de exportar  a los sistemas finales, al mismo tiempo consumen recursos internos de tecnología como personal, programas etc; que generan códigos que transforman en estándares las formas electrónicas en herramientas inteligentes de recolección de datos a muy altos costos.

La Opción de Formas electrónicas de Cardiff ® habilita a las organizaciones para el diseño de una forma que una vez terminada se publica en papel, HTML o PDF.

Los múltiples formatos de exportación  de Cardiff  eliminan la necesidad de diseñar la misma forma para varios métodos de distribución- ahorrando tiempo y dinero. Adicionalmente, la Opción de Formas electrónicas de TeleForm mantiene la integridad de las reglas de negocio y la estructura en las validaciones contra bases de datos, así como para los procesos de exportación final.

Las formas electrónicas habilitan a las organizaciones de la mejor herramienta para poner formas en la Web o distribuirlas vía mail. Los usuarios finales pueden completar las formas en un formato fuera de línea PDF, o imprimirlo para llenarlo a mano. Las formas impresas a mano pueden ser entonces, enviadas vía fax o ser escaneadas en TeleForm. Ninguna otra solución de software tiene la poderosa combinación de la recolección de datos en línea, con las soluciones basadas en papel para el reconocimiento de impresos a mano.

Generando Verdadero Valor a los Negocios con las e-forms

• Incremento en la Integridad de los datos – Ejecución de muchas validaciones de datos antes del envío, con el fin de prevenir datos inválidos y contaminar la base de datos y las aplicaciones internas de las organizaciones.
• Perfeccionamiento en los Procesos de Negocios – La opción de Formas Electrónicas de TeleForm incrementa la productividad y elimina los cuellos de botella causados por las formas de papel para transformar y limpiar automáticamente los datos de las formas en línea, convirtiéndolos en formatos estándares para las bases de datos y aplicaciones del negocio.
• Reduce los errores en los datos y el Tiempo de proceso – Cliente y servidor intervienen en la validación de los datos y otras reglas de negocio, que reducen significativamente el error en los datos y tiempo de procesos.
• Elimina la Impresión y los costos de Envío – Ahorro de mas de US $ 15 por impresión, con el fin de convertir las formas de papel en formas en línea y dinámicas para su diligenciamiento.

La Opción de Formas electrónicas de TeleForm provee a los usuarios de la primera solución automática de recolección de datos, basada en ambientes Web, dando a las organizaciones el poder de capturar y procesar información desde papel o formas electrónicas en una SOLA SOLUCIÓN.

Especificaciones técnicas de la opción de Formas Electrónicas de TeleForm